Congress Network Finland ry:n yksi tärkeimmistä tehtävistä on tarjota jäsenilleen mahdollisuus ammatillisen tiedon vaihtoon toistensa kanssa. Kategoriatyöskentely tarjoaa jokaisen kevät- ja syyskokouksen yhteydessä jäsenille mahdollisuuden kokoontua oman erityisalansa asiantuntijoiden kesken. Jokaisella kategorialla on oma vetäjänsä, jolle ennen kokouksia voi toimittaa asialistalle otettavia aiheita.
Kongressikaupungit eli ”destinaatiot” markkinoivat omaa kaupunkiaan ja usein myös laajempaa liiketoiminta-aluetta. Lähes kaikissa suurissa suomalaissa kaupungeissa on kongressimarkkinointiyksikkö (convention bureau) tai kongressimarkkinoinnin asiantuntijoita, joiden tehtävä on markkinoida omaa aluettaan kongressien, kokousten ja tapahtumien kohteena. Kongressimarkkinoinnin palvelut ovat asiakkaille pääsääntöisesti maksuttomia ja niiden taustalla on julkinen organisaatio.
Yhteyshenkilöt: Anu Kärkkäinen, Visit Lahti, anu.karkkainen@lahtiregion.fi ja Anna Selänne, Visit Kotka-Hamina, anna.selanne@cursor.fi.
Kokous- ja kongressitalot ovat kongressialan keskeisiä toimijoita, joiden tuotteet ja toimintaympäristöt ovat hyvin erilaisia ja tarjoavat Suomessa laajan kirjon valinnanvaraa tapahtuman järjestämiseen. Osa kokoustaloista kuuluu kotimaiseen tai kansainväliseen ketjuun ja osa taloista on itsenäisiä yrityksiä.
Yhteyshenkilöt: Kristian Katisko/Huone Helsinki, kristian.katisko@huone.events, Iris Kiviharju/SOK Mara Ketjuohjaus, iris.kiviharju@sok.fi ja Harri Olenius/Koko Lahti, harri.olenius@kokolahti.fi.
Kongressipalvelutoimistot (Professional Congress Organizers ts. PCOt) ovat kokousten ja kongressien toteuttamisen ammattilaisia, joita kongressien isännät ja emännät tarvitsevat tapahtumansa toteuttamisessa mm. hotelli- ja tilavarausten, ilmoittautumisten, rahaliikenteen, juhlajärjestelyiden ja kuljetusten hoitamisessa. Ohjelmatoimistot sekä erilaiset teknisiä palveluita ja kuljetuspalveluita tarjoavat yritykset ovat kongressipalvelutoimistojen läheisiä yhteistyökumppaneita.
Yhteyshenkilö: Tiia Thure, Data Prisma Oy, tiia.thure@dataprisma.fi