Congress Network Finland ry:n Syyspäivät on vuotuinen tapahtuma, joka kokoaa yhdistyksen jäsenistön yhteen ajankohtaisen aiheiden äärelle. Syyspäivien tavoitteena on edistää jäsenten verkostoitumista sekä ammatillista kehittymistä ja jakaa ajankohtaista tietoa. Syyspäivillä jäsenistöllä on mahdollisuus tutustua yhteen jäsenkaupunkiin tai -alueeseen ja sen jäsenkohteisiin hieman syvällisemmin. Syyspäivien aikana järjestetään aina yhdistyksen syyskokous.
Kesto: 2 päivää.
Ajankohta: maanantaista tiistaihin syys-lokakuussa. Ohjelma alkaa kohteen sijainnin ja liikenneyhteydet huomioon ottaen maanantaina noin klo 11 lounaalla ja päättyy tiistaina lounaaseen.
Osallistujatavoite: noin 60 henkilöä.
Ohjelma: 2-3 asiantuntevaa ja tapahtuman teemaa tai ajankohtaisia trendejä kartoittavaa tai syventävää luentoa. Yhdistyksen hallitus vahvistaa tapahtuman esiintyjät ja puhujat. Syyspäivien ohjelma rakennetaan yhteistyössä hallituksen ja järjestävän jäsenkaupungin/yrityksen kanssa.
Hakuohjeet: Tapahtuman järjestämisoikeutta haetaan toimittamalla puheenjohtajalle vapaamuotoinen hakemus. Hakemuksen toivotaan sisältävän seuraavat tiedot:
Hakijaorganisaation yhteystiedot, yhteyshenkilö ja mahdolliset yhteistyökumppanit
Congress Network Finland ry vastaa tapahtuman kustannuksista, veloittaa osallistujien osallistumismaksut sekä huolehtii ilmoittautumisten vastaanoton. Jäsenkaupungilta / yritykseltä toivotaan vieraanvaraisuuden osoittamista jollakin jäsenelle luontevalla tavalla tapahtuman aikana.
Hakuaika ja hakemuksen toimitus: Hakuaika päättyy edellisenä vuonna elokuussa (tarkempi päivä ilmoitetaan vuosittain erikseen) Hakemukset ja tarjoukset Syyskokouksen järjestämisestä toimitetaan sähköpostitse puheenjohtajalle ja kopiona toimisto@cnf-ry.fi.
Valinta: Tapahtuman paikkakunnasta, kokoustalosta ja iltajuhlakohteesta päättää yhdistyksen hallitus. Valinnassa pyritään tuomaan esille kokous- ja kongressialan ammattilaisia kiinnostavien toimintamallien, rakennushankkeiden ja/tai kokous- ja juhlakohteiden omaleimaisuus ja uutuusarvo. Tapahtuma järjestetään kohteessa tai talossa, joka on yhdistyksen jäsen.
Päätös: Hallitus valitsee Syyspäivät -tapahtumapaikan elokuun kokouksessaan. Valitun yhteistyökumppanin toivotaan esittäytyvän valintavuoden syyspäivillä, jolloin kohteen valinta julkistetaan jäsenistölle.
Syyspäivät on aiemmin järjestetty Jyväskylässä, Tampereella, Turussa, Espoossa (2013), Oulussa (2014), Ahvenanmaalla (2015), Lahdessa (2016), Porvoossa (2017), Naantalissa (2018), Seinäjoella (2019), Långvikissä Kirkkonummella (2020), Joensuussa (2021), Viking Linella (2022), Eerikkilässä Tammelassa (2023) ja Imatralla (2024). Vuoden 2025 Syyspäivät järjestetään Vaasassa.
