Tausta: Congress Network Finland ry:n syyspäivät on vuotuinen tapahtuma, joka kokoaa yhdistyksen jäsenistön yhteen ajankohtaisen aiheiden äärelle. Syyspäivien tavoitteena on edistää jäsentensä verkostoitumista sekä ammatillista kehittymistä ja jakaa tietoa. Syyspäivillä jäsenistöllä on mahdollisuus tutustua yhteen jäsenkaupunkiin tai -alueeseen ja sen jäsenkohteisiin hieman syvällisemmin. Syyspäivien aikana järjestetään aina yhdistyksen syyskokous.
Kesto: 2 päivää.
Ajankohta: maanantai-tiistai loka-marraskuussa. Ohjelma alkaa kohteen sijainnin ja liikenneyhteydet huomioon ottaen maanantaina noin klo 11 lounaalla ja päättyy tiistaina lounaaseen.
Osallistujatavoite: noin 70 henkilöä.
Ohjelma: 2-3 asiantuntevaa ja tapahtuman teemaa tai ajankohtaisia trendejä kartoittavaa tai syventävää luentoa. Yhdistyksen hallitus vahvistaa tapahtuman esiintyjät ja puhujat. Syyspäivien ohjelma rakennetaan yhteistyössä hallituksen ja järjestävän jäsenkaupungin/yrityksen kanssa.
Hakuohjeet: Tapahtuman järjestämisoikeutta haetaan toimittamalla puheenjohtajalle vapaamuotoinen hakemus. Hakemuksen toivotaan sisältävän seuraavat tiedot:
Hakijaorganisaation yhteystiedot, yhteyshenkilö ja mahdolliset yhteistyökumppanit
Congress Network Finland ry vastaa tapahtuman kustannuksista, veloittaa osallistujien osallistumismaksut sekä huolehtii ilmoittautumisten vastaanoton. Jäsenkaupungilta/yritykseltä toivotaan vieraanvaraisuuden osoittamista jollakin jäsenelle luontevalla tavalla tapahtuman aikana.
Hakuaika ja hakemuksen toimitus: Hakuaika päättyy edellisenä vuonna 10.8. Hakemukset ja tarjoukset Syyskokouksen järjestämisestä toimitetaan sähköpostitse puheenjohtaja Jussi Kortepurolle jussi.kortepuro@kokolahti.fi. ja kopio toimisto@cnf-ry.fi
Valinta: Tapahtuman paikkakunnasta, kokoustalosta ja iltajuhlakohteesta päättää yhdistyksen hallitus. Valinnassa pyritään tuomaan esille kokous- ja kongressialan ammattilaisia kiinnostavien toimintamallien, rakennushankkeiden ja/tai kokous- ja juhlakohteiden omaleimaisuus ja uutuusarvo. Tapahtuma järjestetään kohteessa tai talossa, joka on yhdistyksen jäsen. Syyspäivät on aiemmin järjestetty Jyväskylässä, Tampereella, Turussa, Espoossa, Lahdessa, Oulussa, Ahvenanmaalla, Naantalissa, Kirkkonummella, Seinäjoella, Joensuussa ja Viking Line’lla.
Päätös: Hallitus valitsee Syyspäivät -tapahtumapaikan elokuun kokouksessaan. Valitun yhteistyökumppanin toivotaan esittäytyvän lokakuussa järjestettävillä syyspäivillä, jolloin kohteen valinta julkistetaan jäsenistölle.
