Helsingin yliopiston konferenssi- ja tapahtumatiimi auttaa ja antaa tukea yliopiston konferenssien ja tapahtumien järjestäjille niiden käytännön järjestelyissä, viestinnässä ja markkinoinnissa. Vuosittain yliopiston tieteellisiin konferensseihin osallistuu n. 10 000 delegaattia eri puolilta maailmaa: tieteen tekemiselle konferenssien mahdollistama knowledge transfer ja verkostoituminen ovat ensisijaisen tärkeitä elementtejä. Suurin osa konferensseistamme järjestetään yliopiston omissa tiloissa. Keskustakampuksella esimerkiksi – parhaillaan remontissa oleva – yliopiston päärakennus tarjoaa ainutlaatuiset ja historialliset puitteet onnistuneelle konferenssille. Konferenssille sopivia tiloja löytyy myös muilta yliopiston kampuksilta eli Meilahdesta, Kumpulasta ja Viikistä. Erityisesti isompien konferenssien osalta hyödynnämme toki kongressikeskuksien ja – hotellien palveluja. Tiimimme vastuulla ovat myös yliopiston merkittävimmät akateemiset juhlat kuten lukuvuoden avajaiset, yliopiston vuosipäivä ja uusien professorien juhlaluennot. Olemme mukana valmistujaisten ja promootioiden järjestelyissä – vuosittain rakennammekin juhlan yli 3000 vieraalle.
Yliopiston juhlista näyttävimpiä ovat promootiot, ja Suomi on ainoa maa, jossa promootioperinne on säilynyt katkeamatta vuodesta 1643 alkaen – tästä olemme erityisen ylpeitä! Tänä keväänä mahdollistamme väitöstilaisuuksien järjestämistä virtuaalisesti: myös tänä poikkeuksellisena aikana on tärkeää, että väittelijän ainutlaatuinen päivä toteutuu sujuvasti ja arvokkaasti. Helsingin yliopiston visio on Tieteen voimalla – maailman parhaaksi: tiimimme tukee osaltaan tämän vision toteutumista varmistamalla tieteentekijöille merkityksellisten kohtaamisten sujuvuuden ja toimivuuden.
Asiakkaamme tavoittavat meidät palveluosoitteista helsinkiuniconferences@helsinki.fi, ja helsinkiunievents@helsinki.fi
Lämpimästi tervetuloa mukaan Congress Network Finland ry:n toimintaan!
